Workday : déclaration de confidentialité

Introduction

PwC s'engage fermement à protéger la confidentialité des informations vous concernant. La présente déclaration explique comment nous traitons les données à caractère personnel vous concernant (en tant que personne physique) que vous soumettez et que nous collectons via le site internet Workday. PwC est le responsable du traitement des données que vous communiquez sur ce site internet.

Au sein de la présente déclaration « PwC » et « nous » font référence à la ou les entités membres du réseau PwC qui ont diffusé l'offre d'emploi à laquelle vous postulez. Chaque entité membre du réseau PwC constitue une entité juridique distincte. Pour en savoir plus, voir www.pwc.com/structure.

La présente déclaration de confidentialité s’applique aux données à caractère personnel qui nous ont été communiquées soit par vous-mêmes, soit par des tiers (tels que votre employeur). Lorsque nous collectons et utilisons des données à caractère personnel, nous avons pour principe de ne collecter que les données à caractère personnel dont nous avons besoin et d’exposer en toute transparence pourquoi et comment nous les traitons. Nous pourrons utiliser les données à caractère personnel qui nous ont été communiquées à toutes les fins mentionnées dans la présente déclaration, ou de toute autre manière telle que spécifiée au moment de leur collecte. Les expressions « informations vous concernant » et « données à caractère personnel » sont synonymes.

En utilisant Workday et en nous communiquant des informations vous concernant, vous reconnaissez avoir lu et pris connaissance de la présente déclaration de confidentialité et, dans la mesure où votre consentement pourrait être nécessaire en vertu du droit applicable, vous consentez à ce que PwC et/ou tout tiers au sens de la présente déclaration collecte, utilise et diffuse de telles informations vous concernant.

Collecte de vos informations

Nous sommes amenés à collecter des informations vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement et du traitement de votre candidature à un poste chez PwC. Lorsque vous vous connectez à Workday pour compléter votre candidature, il vous sera demandé de fournir des informations vous concernant (nom, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale, diplômes et expériences professionnelles, etc.). Vous pourrez également importer des informations vous concernant à partir d’autres sites internet (LinkedIn, etc.). Dans le cadre de votre candidature, vous aurez également la possibilité de fournir des informations supplémentaires vous concernant, telles qu’une photographie ou certains détails biographiques.

Nous utiliserons et traiterons ces informations conformément aux principes de la présente déclaration de confidentialité. Dans la mesure où les autres sites internet exigent une demande d’autorisation pour l’importation des données qui y sont stockées vers Workday, vous vous engagez par la présente à obtenir une telle autorisation avant de les importer sur ce site.

PwC pourra demander des renseignements supplémentaires et/ou vérifier les informations vous concernant en contactant vos références, votre contact ou d'autres tiers, dans le respect du droit applicable.

PwC pourra également collecter des informations vous concernant à partir de sources publiques.

Si le droit applicable le permet, PwC pourra également vérifier les informations générales vous concernant et procéder à des vérifications et des évaluations de votre casier judiciaire. Ces informations pourront être utilisées et stockées pendant la procédure de recrutement.

Les informations vous concernant que vous nous communiquez, aujourd'hui et que vous communiquerez à l’avenir, sur Workday seront conservées et traitées par ou pour le compte de PwC à des fins liées à votre emploi actuel ou futur chez PwC.

Droit d'accès et de modification des données vous concernant

Il vous revient de veiller à l’exactitude et à la mise à jour des informations vous concernant, et de nous informer de tout changement. Vous pouvez accéder à tout moment à votre profil Workday afin de vérifier ou d’actualiser les informations vous concernant.

Utilisation de vos informations

Toutes les informations vous concernant que vous communiquez sur Workday seront transmises à PwC et pourront également être transmises aux autres entités membres de PwC, pour les assister dans leurs activités de recrutement et d’emploi.

PwC et les autres entités membres du réseau auxquelles seraient transmises les informations vous concernant pourront les utiliser pour tout ou partie des motifs suivants:

  • la gestion de vos candidatures aux offres d’emploi, l’évaluation de votre profil pour des postes à pourvoir au sein du réseau PwC et la gestion de votre profil candidat ;
  • l’évaluation de vos compétences au regard de l’emploi brigué (y compris notamment, latransmission des informations vous concernant à des tiers pour vérifier les informations générales vous concernant en accord avec le droit applicable) ;
  • l’envoi par courrier électronique de notifications et d’autres informations, l’envoi de demandes des renseignements supplémentaires ou de demandes de contact, de toute autre manière, à propos de votre candidature, la réalisation d’analyses statistiques et de rapports, y compris notamment concernant l’usage de Workday, des analyses démographiques des candidats, des rapports sur les activités de recrutement de PwC ou l’analyse de la provenance des candidats conformément au droit local applicable
  • l’administration et la gestion de Workday, ainsi que nos échanges avec vous à ce sujet ; et
  • tout autre motif pour lequel vous auriez fourni des informations à PwC.

Si vous devenez effectivement salarié de PwC ou d’une autre entité membre du réseau PwC, toutes les informations vous concernant que vous aurez transmises sur Workday seront susceptibles d’être utilisées dans le contexte de cet emploi, dans le respect du droit applicable.

Les opérations de traitement décrites dans la présente déclaration de confidentialité sont nécessaires à la gestion de votre candidature ainsi qu’aux intérêts légitimes de PwC en tant qu’entreprise et membre du réseau PwC.

Conservation des données

Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées (y compris en vertu du droit ou de la législation applicable). Si votre candidature n’est pas retenue, PwC pourra conserver et utiliser les informations vous concernant que vous aurez transmises sur Workday pendant un délai raisonnable, afin de traiter toute question potentiellement en lien avec votre candidature, vous contacter en cas d’autres opportunités d’emploi, ainsi que de servir les intérêts légitimes de PwC. Nous pourrons éventuellement conserver vos données à caractère personnel pour une durée plus longue, si le droit ou la législation l’exigent ou pour établir, faire valoir ou défendre nos droits.

Quand et comment partageons-nous vos données à caractère personnel ? Et où sont-elles traitées ?

Nous partagerons vos données à caractère personnel avec des tiers uniquement si la loi nous y autorise. Lorsque nous transférons ou partageons des données à caractère personnel, nous mettons en place des dispositifs contractuels et des mesures de sécurité conformes à nos principes de protection, de confidentialité et de sécurité des données, ainsi qu’au droit applicable.

PwC fait partie d'un réseau d'entités membres présentes dans le monde entier. Les informations vous concernant peuvent être transférées et communiquées à d'autres entités PwC dans le cadre de votre réponse à une offre d’emploi, ainsi que pour la satisfaction de tout autre intérêt légitime de PwC. Il s’ensuit que les informations vous concernant pourront éventuellement être transférées et stockées en dehors du pays où vous vous trouvez, notamment dans des pays et régions situés hors de l'Espace économique européen (« EEE ») et/ou n’offrant pas un niveau de protection adéquat des informations vous concernant . Pour la liste de tous les pays et régions où se trouvent des entités membres de PwC, voir https://www.pwc.com/gx/en/about/office-locations.html

Lorsque nous collectons des informations vous concernant dans un pays membre de l’EEE, leur transfert à l’extérieur de cet espace est interdit sauf :

  • à destination d’un pays dont la Commission européenne estime qu’il offre un niveau de protection des données à caractère personnel adéquat (y compris les États-Unis pour les informations vous concernant transférées à des organisations américaines dans le cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. Privacy Shield)) ;
  • en vertu d’un accord couvrant les exigences de l’Union Européenne relatives au transfert de données à caractère personnel à des sous-traitants ou à des responsables du traitement des données situés en dehors de l’EEE.

Nous pourrons éventuellement transférer vos données à caractère personnel à :

  • d’autres entités membres de PwC

Nous pourrons éventuellement transférer vos données à caractère personnel à d’autres entités membres du réseau PwC pour les motifs énoncés ci-avant (voir paragraphe « Utilisation de vos informations »). Pour en savoir plus sur la localisation des différentes entités membres de PwC, voir ici.

  • Les tiers qui nous fournissent des services en matière de systèmes d'information, d’applications/fonctionnalités ou de traitement des données.

Nous recourons à des prestataires externes pour l’installation, l’exécution et la gestion de nos systèmes d'information internes. Il peut s’agir notamment de fournisseurs de technologies informatiques, de fournisseurs de logiciels SaaS hébergés dans le cloud , les fournisseurs de services de gestion des identités, d’hébergement et d’administration de sites internet, d’analyse de données, de sauvegarde de données, de sécurité et de stockage.

Ces prestataires externes pourront eux aussi faire appel à des sous-traitants qui auront accès à vos données à caractère personnel. Nous avons pour principe de ne travailler qu’avec des prestataires externes qui s’engagent à assurer un niveau approprié de sécurité et de confidentialité, à traiter les informations vous concernant dans le respect des instructions de PwC exclusivement et qui s’engagent à imposer les mêmes obligations à leurs sous-traitants.

  • Autres motifs de communication des données

Nous pourrons éventuellement communiquer les informations vous concernant à d’autres tiers à des fins de conformité réglementaire et/ou comme établi par ailleurs dans la présente déclaration de confidentialité.

Nous pourrons également communiquer les informations vous concernant à des organismes chargés de l’application de la loi, à des instances réglementaires ou à des administrations, ainsi qu’à des organisations professionnelles et à d’autres tiers, conformément au droit applicable, y compris en dehors du pays ou de la région où vous vous trouvez. PwC pourra également examiner ou utiliser les informations vous concernant pour déterminer si leur communication est nécessaire ou autorisée.

Droits des personnes physiques et modalités d’exercice

Conformément au droit applicable, vous disposez de certains droits relatifs aux informations vous concernant en notre possession.

Vous pourrez ainsi nous demander:

  • une copie des informations vous concernant en notre possession
  • de mettre à jour les informations vous concernant en notre possession, ou de les corriger si vous estimez qu’elles sont incorrectes ou incomplètes ;
  • d’effacer les informations vous concernant en notre possession, ou de n’en faire qu’un usage
  • limité ;
  • limiter ou refuser le traitement des informations vous concernant ;
  • demander une copie ou le transfert de vos données à caractère personnel (portabilité des données à caractère personnel) ; et/ou
  • retirer votre consentement au traitement des informations vous concernant (lorsque l’obtention de votre consentement est la seule base légale admissible pour ledit traitement).

Pour faire valoir les droits susmentionnés, vous pouvez nous contacter à l’adresse ci-dessous

Nous traiterons chaque demande conformément au droit applicable et dans un délai raisonnable.

La photocopie de votre pièce d’identité devra être jointe à votre demande formulée avec clarté et précision.

Retrait de votre consentement et suppression de vos données à caractère personnel

Vous pouvez demander que les informations vous concernant soient supprimées de Workday et, lorsque le traitement est fondé sur la seule base légale de votre consentement, demander à PwC le retrait de votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel. Pour ce faire, votre demande devra être envoyée à partir du formulaire suivant :

https://www.pwc.fr/fr/legal/reclamations.html. Étant donné que PwC doit procéder au traitement de vos données à caractère personnel pour examiner votre candidature dans le cadre de votre procédure de recrutement, vous êtes informés que toute demande de suppression des informations vous concernant dans Workday sera susceptible de mettre fin à votre candidature chez PwC. Nonobstant ce qui précède, PwC pourra éventuellement conserver certaines informations relatives à votre candidature pendant une période raisonnable mais limitée, afin de respecter les dispositions légales ou obligations de conservation qui lui sont applicables.

Pour en savoir plus sur nos politiques de traitement des données collectées via Workday, ou pour toute autre question, vous pouvez contacter PwC à l’adresse : dataprotectionoffice@fr.pwc.com.

Sécurité

PwC a adopté des standards technologiques et opérationnels conformes à l’état de l’art et destinés à protéger les informations vous concernant des risques de pertes, usage abusif ou de destruction.

En particulier, nous avons adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité destinées à empêcher toute divulgation ou traitement non autorisés ou illicites des informations vous concernant, ainsi que leur perte, destruction ou dommage accidentel.

Responsable du traitement des données - contacts

Le ou les responsables du traitement des informations vous concernant que vous nous communiquez sur Workday sont la ou les entités membres de PwC auprès desquelles vous avez candidaté.

Pour toute question et/ou réclamation relative(s) à la présente déclaration de confidentialité ou au mode de traitement des informations vous concernant, ou si vous désirez faire valoir vos droits tels que décrits ci-avant, veuillez nous contacter à partir du formulaire suivant https://www.pwc.fr/fr/legal/reclamations.html.

Nous espérons que vous n’en ressentirez jamais le besoin, mais si vous souhaitiez porter plainte concernant l’usage que nous faisons de vos données à caractère personnel, veuillez nous envoyer une réclamation à partir du formulaire suivant : https://www.pwc.fr/legal/reclamations.html.

Nous examinerons et traiterons les réclamations dans les meilleurs délais. En vertu du droit applicable, vous pourrez aussi éventuellement adresser une réclamation à votre autorité de contrôle locale compétente en matière de protection des données.

Modification de la présente déclaration de confidentialité

La dernière mise à jour de la présente déclaration de confidentialité date du mois de décembre 2018. Nous pouvons modifier la présente déclaration de confidentialité à tout moment en publiant sur ce site une version mise à jour qui entrera en vigueur à compter de la date de révision. Par conséquent, nous vous recommandons de consulter régulièrement la présente déclaration de confidentialité afin de vous tenir informé de la façon dont nous protégeons vos informations.

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